PEPPOL in België: hoe Wimzzi ambachtslieden begeleidt bij B2B-facturatie

Bent u artisan, maker of lokale producent, dan heeft u PEPPOL waarschijnlijk al eens horen vallen in het kader van B2B-facturatie in België.

De term duikt steeds vaker op, eenvoudigweg omdat elektronische facturatie geleidelijk de norm wordt voor zakelijke transacties.

Het doel van deze evolutie is duidelijk: B2B-uitwisselingen structureren, beveiligen en standaardiseren, met meer transparantie en boekhoudkundige nauwkeurigheid.

Bij Wimzzi vinden we het belangrijk om u een heldere, concrete en toegankelijke uitleg te geven, zodat u uw activiteit kan verderzetten met een goed begrip van het geldende kader.

Wat is PEPPOL, concreet?

PEPPOL is een veilig Europees netwerk dat bedrijven toelaat om gestandaardiseerde elektronische facturen met elkaar uit te wisselen binnen een B2B-context.

Het basisprincipe is eenvoudig:

👉 elk bedrijf verstuurt zijn B2B-facturen via zijn eigen facturatietool die gekoppeld is aan het PEPPOL-netwerk.

Met andere woorden de factuur wordt altijd opgesteld en verzonden door het bedrijf zelf. Noch de klant, noch een platform of tussenpartij kan dit in uw plaats doen. Dit systeem zorgt voor duidelijke verantwoordelijkheden, volledige traceerbaarheid en een uniforme naleving van de regels.

De rol van Wimzzi in dit kader

Het is belangrijk om de rol van Wimzzi hierin correct te begrijpen.

Wimzzi kan geen PEPPOL-facturen uitsturen in naam van ambachtslieden. Deze regel vloeit rechtstreeks voort uit de werking van het PEPPOL-netwerk en staat los van de keuzes van de platformen.

Elke artisan blijft dus zelf verantwoordelijk voor het verzenden van zijn B2B-facturen, via zijn eigen boekhoudsoftware of een PEPPOL-compatibele facturatietool.

Deze duidelijke rolverdeling garandeert een correcte en conforme verwerking voor alle betrokken partijen.

Wat verandert niet met Wimzzi?

Ook met de invoering van PEPPOL blijft de essentie van uw samenwerking met Wimzzi ongewijzigd.

Het platform blijft de Wimzzi-retributiedocumenten / aankoopfacturen genereren, met alle nodige gegevens voor uw boekhouding: het bedrag exclusief btw, de btw (indien van toepassing), het totaalbedrag en een unieke Wimzzi-referentie.

Deze documenten blijven uw officiële referentie en vormen de basis voor uw verdere facturatie.

Hoe gaat u concreet te werk met PEPPOL?

In de praktijk hangt de werkwijze vooral af van de boekhoudtool die u gebruikt.

✅ Veel moderne boekhoudprogramma’s (zoals Doccle) laten toe om een PDF-factuur te importeren en deze vervolgens automatisch via PEPPOL te verzenden. In dat geval downloadt u eenvoudig het Wimzzi-retributiedocument, importeert u het in uw software en koppelt u de verzending aan hello@wimzzi.com. De PEPPOL-verzending gebeurt daarna rechtstreeks vanuit uw tool.

✍️ Andere tools vereisen dat u de factuur manueel opnieuw aanmaakt. Het door Wimzzi gegenereerde document bevat echter al alle noodzakelijke gegevens. U hoeft deze enkel exact over te nemen (bedrag excl. btw, btw, totaal), de referentie wimzzi-retribution-XXXX te vermelden en de factuur via PEPPOL te verzenden naar hello@wimzzi.com

Aandachtspunt: exacte overeenstemming van de bedragen

In alle gevallen moeten de bedragen exact overeenkomen met het Wimzzi-document.

Ze mogen niet herberekend of anders afgerond worden. Dit is essentieel om een vlotte en correcte boekhoudkundige verwerking aan beide kanten te garanderen.

Een PEPPOL-FAQ in uw Wimzzi-account

Om alle informatie te bundelen en uw administratieve stappen te vereenvoudigen, is er een speciale PEPPOL-FAQ beschikbaar in uw Wimzzi-artisanaccount.

Deze FAQ behandelt de meest voorkomende vragen, verschillende scenario’s afhankelijk van de gebruikte tools en de aanbevolen werkwijzen. Het is een praktisch referentiepunt dat u op elk moment kan raadplegen.

Bij specifieke vragen

Aangezien elke situatie licht kan verschillen, blijft uw boekhouder de beste gesprekspartner om uw PEPPOL-configuratie te valideren.

Het Wimzzi-team staat uiteraard ook klaar om u waar nodig te begeleiden.

Samengevat

PEPPOL regelt vandaag de B2B-facturatie in België. Elke artisan verstuurt zijn facturen via zijn eigen tool, terwijl Wimzzi de nodige retributiedocumenten blijft aanleveren. Afhankelijk van uw software is de procedure eenvoudig en duidelijk, en een specifieke FAQ is beschikbaar in uw Wimzzi-account.

Bij Wimzzi zorgen we ervoor dat het administratieve kader duidelijk, gestructureerd en begrijpelijk blijft, zodat u zich kan blijven focussen op wat echt telt: uw vakmanschap en creaties.

#Wimzzi #WimzziPro #WimzziArtisans #WimzziMarketplace #WimzziMadeInLocal #WimzziMadeInBelgium #WimzziPlatform

#BelgischeMarketplace #BelgischPlatform #ArtisanaleMarketplace #BelgischAmbacht #BelgischeArtisans #BelgischeMakers #BelgischeProducenten #BelgischVakmanschap #Handgemaakt #MadeInBelgium #LokaalKopen #KoopLokaal #LokaalConsumeren #LokaleHandel #BelgischeEcommerce #VerantwoordeEcommerce #EthischeHandel #EngagéPlatform

#PEPPOL #PEPPOLBelgie #ElektronischeFacturatie #Efacturatie #ElektronischeFactuur #B2BFacturatie #B2BBelgie #BelgischeBoekhouding #AdministratiefBeheer #FiscaleConformiteit #BelgischeRegelgeving #ProfessioneleFacturatie #EInvoicing #DigitaleBoekhouding #GidsVoorArtisans #PEPPOLFAQ