PEPPOL en Belgique: comment Wimzzi accompagne les artisans dans la facturation B2B

Si vous êtes artisan, créateur ou producteur local, vous avez probablement déjà entendu parler de PEPPOL dans le cadre de la facturation B2B en Belgique.

Ce terme revient de plus en plus souvent, car la facturation électronique devient progressivement la norme.

L’objectif est clair : structurer, sécuriser et standardiser les échanges entre entreprises.

Chez Wimzzi, nous avons à cœur de vous donner une lecture claire et concrète de ce que cela implique, afin que vous puissiez continuer votre activité en toute sérénité, avec une bonne compréhension du cadre.

PEPPOL, c’est quoi exactement ?

PEPPOL est un réseau sécurisé européen permettant aux entreprises d’échanger des factures électroniques standardisées dans un contexte B2B.

Le principe fondamental est simple :

👉 Chaque entreprise envoie ses factures B2B via son propre outil de facturation connecté au réseau PEPPOL.

Cela signifie que : la facture est toujours émise par l’entreprise elle-même, ni le client, ni une plateforme tierce ne peut l’envoyer à sa place.

Le rôle de Wimzzi : un cadre clair et transparent

Il est important de préciser le rôle exact de la plateforme dans ce contexte. Wimzzi ne peut pas émettre de factures PEPPOL pour le compte des artisans.

Cette règle découle directement du fonctionnement du réseau PEPPOL.

Chaque artisan reste donc responsable de l’émission de ses factures B2B, via : son propre logiciel comptable, ou un outil de facturation compatible PEPPOL.

Cette répartition des rôles permet de garantir une traçabilité et une conformité claires pour toutes les parties.

Ce qui ne change pas avec Wimzzi

Même avec l’introduction de PEPPOL, votre fonctionnement avec Wimzzi reste inchangé sur l’essentiel. La plateforme continue à générer :

• les documents de rétribution / factures d’achat Wimzzi,
• avec l’ensemble des informations nécessaires :
• montant HTVA
• TVA (si applicable)
• total
• référence unique Wimzzi

Ces documents restent votre référence officielle pour la facturation et la comptabilité.

Comment procéder concrètement avec PEPPOL ?

Selon l’outil que vous utilisez, deux situations principales peuvent se présenter.

✅ Cas 1 — Votre logiciel comptable accepte l’import de PDF

De nombreux logiciels comptables (Doccle, entre autres) permettent :

• l’import d’une facture PDF,
• puis son envoi automatique via le réseau PEPPOL.

Dans ce cas :

1. Téléchargez le PDF de rétribution Wimzzi
2. Importez-le dans votre logiciel comptable
3. Liez l’envoi à l’adresse hello@wimzzi.com

L’envoi PEPPOL s’effectue ensuite automatiquement.

✍️ Cas 2 — Votre outil nécessite la création manuelle de la facture

Certains logiciels demandent que la facture soit recréée manuellement dans le système.

Le document généré par Wimzzi contient déjà toutes les données nécessaires.

Il vous suffit alors de :

• recréer la facture dans votre outil,
• reprendre à l’identique :
• le montant HTVA
• la TVA
• le total
• mentionner la référence : "wimzzi-retribution-XXXX"
• envoyer la facture via PEPPOL à : hello@wimzzi.com

Point d’attention : correspondance exacte des montants

Pour assurer une cohérence comptable parfaite, les montants doivent :

• correspondre exactement au document Wimzzi,
• ne pas être recalculés ou arrondis différemment.

Cela garantit un traitement fluide et conforme des deux côtés.

Une FAQ PEPPOL est disponible dans votre espace Wimzzi

Afin de centraliser l’information et de faciliter vos démarches, une FAQ dédiée à PEPPOL est disponible directement dans votre espace artisan Wimzzi.

Elle reprend :

• les questions les plus courantes,
• les différents cas de figure selon les outils,
• les bonnes pratiques à suivre.

Elle constitue un point de référence pratique à consulter à tout moment.

En cas de question spécifique

Chaque situation pouvant être légèrement différente, votre comptable reste l’interlocuteur idéal pour valider votre configuration PEPPOL.

L’équipe Wimzzi reste bien entendu disponible pour vous orienter si nécessaire.

En résumé

• PEPPOL encadre la facturation B2B en Belgique
• Chaque artisan émet ses factures via son outil propre
• Wimzzi continue à fournir les documents de rétribution
• Deux cas de figure existent selon votre logiciel
• Une FAQ PEPPOL est accessible dans votre espace Wimzzi

Chez Wimzzi, nous veillons à ce que le cadre administratif reste clair, structuré et compréhensible, afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : votre savoir-faire.

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